Client Operations Coordinator - Property & Finance (Hybrid Role)

Bergabunglah dengan Practice Heroes Consulting, Inc. sebagai Client Operations Coordinator di peran hybrid yang mendukung perusahaan properti dan keuangan Australia yang berkembang pesat. Ini adalah kesempatan jangka panjang untuk profesional offshore berpengalaman yang ingin berkontribusi pada proyek-proyek internasional.

Di Practice Heroes Consulting, Inc. di Bali, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berfokus pada operasional klien untuk perusahaan properti dan keuangan ternama. Anda akan bekerja secara langsung dengan tim lokal dan internasional untuk memastikan semua operasional berjalan lancar dan sesuai dengan standar tinggi.

Setiap hari, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dan mengkoordinasikan berbagai aktivitas operasional klien, mulai dari komunikasi dengan klien hingga manajemen dokumen dan pengelolaan proyek. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Salesforce, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengkoordinasikan komunikasi dengan klien, termasuk pertemuan, email, dan panggilan.
• Memastikan semua dokumen operasional disiapkan, diperiksa, dan disimpan dengan baik.
• Mengelola jadwal dan agenda pertemuan untuk tim operasional dan klien.
• Melaporkan kemajuan proyek secara berkala kepada manajemen dan klien.
• Mengelola dan memantau anggaran proyek, serta memastikan semua pengeluaran sesuai dengan anggaran yang disetujui.
• Mengelola dan memantau anggaran proyek, serta memastikan semua pengeluaran sesuai dengan anggaran yang disetujui.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi operasional untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas.
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam industri properti dan keuangan untuk memberikan wawasan yang berharga bagi tim.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Client Operations Coordinator atau peran serupa di industri properti atau keuangan.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Penguasaan bahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Pengalaman menggunakan Microsoft Office, Salesforce, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Siap untuk bekerja secara hybrid di Bali.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait